LASKUTUSOHJEET
Lasku tulee osoittaa Mänttä-Vilppulan kaupungille. Laskulla tulee olla tilaajan ilmoittama sähköpostiosoite ja viitetietona, mille kustannuspaikalle, kohteelle ja/tai hankkeelle/projektille lasku kuuluu sekä tilaajan nimi tai muu tilaajan antama tunnus, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikeaan yksikköön käsiteltäväksi. Voimassa oleva laskutusosoite tulee näkyä aina myös laskun kuvalla sekä verkko- että paperilaskuja lähetettäessä. Mikäli laskusta ei löydy virallista laskutusosoitetta, ei laskua ole mahdollista käsitellä
Mänttä-Vilppulan kaupunki toivoo ensisijaisesti verkkolaskua sekä 30 päivän maksuaikaa. Yleiset laskumerkintävaatimukset löytyvät Verohallituksen verkkosivuilta verohallinnon ohjeista www.vero.fi.
LASKUTUSTIEDOT
Mänttä-Vilppulan kaupunki vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja. Laskut tulee osoittaa Mänttä-Vilppulan kaupungille, ja laskuilta tulee käydä ilmi tilaajan nimi/muu tilaajan antama tunnus, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikeaan yksikköön käsiteltäväksi.
VERKKOLASKUT
OVT-tunnus: 003701578672
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029
TOIMITTAJAPORTAALI
Mänttä-Vilppulan kaupunki tarjoaa käyttöön maksuttoman toimittajaportaalin niille toimittajille, jotka eivät voi toimittaa laskuja sähköisessä muodossa. Toimittajaportaali on sähköinen laskutuskanava, jonka kautta toimittajat voivat tehdä ja lähettää laskunsa sähköisessä muodossa. Käyttöoikeuspyynnön toimittajaportaaliin voi lähettää osoitteeseen Taloushallinto@taidekaupunki.fi Tarvitsemme pyynnön yhteydessä toimittajalta seuraavat tiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite, johon käyttöoikeudet toimitetaan.
PAPERISET LASKUT
Mikäli toimittaja ei pysty lähettämään sähköisiä laskuja tai käyttämään toimittajaportaalia, paperiset laskut tulee lähettää osoitteeseen:
Mänttä-Vilppulan kaupunki
PL 51
00074 CGI
Yllämainitun laskutusosoitteen tulee näkyä laskulla, jotta se ohjautuu skannauspalvelusta ostoreskontramme käsittelyyn.
Voitte myös lähettää PDF-formaatissa olevia laskuja sähköpostilla seuraavilla ohjeilla:
- Sähköpostitse toimittavat laskut lähetetään osoitteeseen: ostolaskut.fi@cgi.com
- Laskulta tulee löytyä yllämainittu PL-osoite.
- Laskun liitteiden tulee olla samassa PDF-tiedostossa laskun kanssa, yksi PDF-tiedosto vastaa siis yhtä laskua ja sen liitteitä.
- Ainoastaan sähköpostiviestissä oleva PDF-liite käsitellään, viestin sisältöä ei lueta.
- Annettuun osoitteeseen ei ohjata muuta kuin laskuja.
Lisätietoja tarvittaessa:
-
Elina
Koivunen
Toimistosihteeri elina.koivunen@taidekaupunki.fi 044 428 8231 -
Taloushallinto
taloushallinto@taidekaupunki.fi 03 488 811